• O Ministério da Defesa do Brasil e a Clarion Events convidam as autoridades de Defesa e Segurança de diversos países: Ministros de Defesa e Interior/Justiça, Comandantes de Forças Armadas, Comandantes de Polícias, entre outras autoridades do mais alto nível;
• A Clarion Events coordena a concessão dos benefícios às delegações;
• Após as confirmações de presenças, os expositores apontam as delegações que querem encontrar;
• A Clarion Events monta a agenda das reuniões e as repassa para delegações e expositores;
• As Delegações Oficiais são acompanhadas por assistentes para auxiliá-las nas visitas aos estandes dos expositores e zelar pelo cumprimento da agenda;
• Durante a LAAD Defence & Security ocorrem reuniões entre as Delegações Oficiais e os expositores.

Em 2019, foram cerca de 133 Delegações Oficiais, totalizando 339 delegados de 66 países.

Reuniões com expositores

Os expositores terão a oportunidade de encontrar autoridades de defesa e segurança de todo o mundo. Em 2019, o programa realizou 2.302 reuniões entre delegações e expositores.