• El Ministerio de Defensa y Clarion Events invitan a autoridades de Seguridad de diversos países: Jefes de Seguridad Publica, comandantes de las Fuerzas Policiales, ministros del Interior/Justicia, entre otras autoridades de más alto nivel;
• Clarion Events coordina la concesión de los beneficios a las delegaciones;
• Después de confirmada la participación, los expositores indican las delegaciones con las que quieren reunirse;
• Clarion Events programa la agenda de reuniones y la informa a las delegaciones y expositores;
• Las visitas a los estands de las empresas expositoras hechas por las delegaciones oficiales son asistidas por profesionales encargadas de cuidar por el cumplimiento de la agenda;
• Durante la LAAD Defence & Security se realizan reuniones entre las Delegaciones Oficiales y los Expositores.

En 2019, se han cerca de 133 Delegaciones Oficiales, totalizando 339 delegados de 66 países.