PROTOCOLO DE SEGURIDAD DE COVID PARA EL SECTOR DE FERIAS Y CONGRESOS

 

 Actualizado 2021. Puede cambiar.

 

  • Procedimientos a ser adoptados por Clarion Events

 

  • Medida de temperatura
  1. Todos los participantes (montadores, servicios, expositores, visitantes, asistentes a congresos, otros) deberán autorizar al organizador a medir su temperatura corporal en cualquier momento, sin perjuicio de su imagen o intención de ningún tipo;
  2. Todos los participantes tendrán su temperatura medida por un termómetro infrarrojo, individualmente, cuando ingresen a la feria, durante el montaje, realización y desmontaje del evento;
  3. Los equipos de cribado circularán por la feria midiendo la temperatura de los participantes con un termómetro infrarrojo;
  4. Se pueden utilizar cámaras para medir la temperatura;
  5. El evento contará con un equipo médico fijo en el lugar y una ambulancia para el retiro, durante el montaje, la actuación y el desmontaje. Durante los días del evento se utilizará una ambulancia de UCI.
  6. Quienes presenten temperatura superior a 37,8 ° C no tendrán acceso a la exposición y serán remitidos a un centro médico ubicado en las instalaciones del pabellón, con capacidad para identificar síntomas de COVID-19 y orientarlos en la búsqueda de asistencia médica.

 

  • Controle de acceso
  1. Recomendamos encarecidamente que los pacientes con síntomas de COVID, con o sin confirmación de la enfermedad, no busquen acceso al pabellón;
  2. Todos los participantes (ensambladores, servicios, expositores, visitantes, asistentes al congreso, otros) deben llegar al evento con sus credenciales ya impresas y portar un documento de identidad con foto;
  3. En las líneas de acceso, los participantes deben mantener una distancia mínima de 2 m, siguiendo las pautas colocadas en el piso;
  4. Todos los participantes podrán ingresar a las instalaciones del evento, usando una máscara (uso obligatorio) y PPE (cuando sea obligatorio);
  5. El sistema de control de acceso se desarrollará para que no haya contacto físico entre personas;
  6. Se implementará un sistema de conteo de personas (entrada y salida) para controlar el público presente en el evento en tiempo real;
  7. La asistencia al público participante será realizada por empleados debidamente identificados, utilizando máscaras y otros elementos de seguridad;
  8. Los mostradores de servicio a los participantes estarán equipados con barreras acrílicas / de vidrio para su protección;

 

  • Visita a la Feria
  1. Los pasillos de la feria tendrán identificación de la dirección del flujo;
  2. La feria contará con un número adecuado de baños cuyo uso será controlado para evitar aglomeraciones;
  3. No se permitirá la aglomeración de personas en el espacio común; un equipo móvil estará disponible para inspección y orientación;
  4. Las áreas de entrada y salida de la exposición serán independientes, con control de flujo;
  5. Se utilizarán marcas en los pisos de los ascensores para garantizar la distancia social entre los usuarios.

 

  • Alimentación
  1. En los servicios de alimentación ofrecidos por el promotor se utilizarán artículos empaquetados en porciones individuales y materiales desechables;
  2. Las filas de espera tendrán en cuenta la distancia social, así como la ocupación de las mesas de almuerzo;
  3. Los pagos por servicios de comida, cuando corresponda, deben hacerse en línea.

 

  • Saneamiento
  1. Se incrementará la frecuencia de desinfección y saneamiento de áreas públicas, pasillos, superficies, interior y panel de ascensores, barandas de escaleras, mostradores de servicio, baños, áreas de disposición de basura y otros;
  2. Se incrementará la frecuencia de limpieza de los inodoros y eliminación de desechos;
  3. Se crearán puntos de descontaminación en las entradas de los espacios: gel de alcohol, cesto de eliminación de mascarillas y guantes;
  4. Se instalarán tapetes con productos desinfectantes para limpiar las suelas de los zapatos a la entrada y salida de la feria;
  5. Las puertas se mantendrán abiertas para evitar el uso de las manijas y permitir la circulación del aire;
  6. En varios puntos de la feria se pondrán a disposición dispensadores de gel de alcohol y lavamanos;
  7. Mayor frecuencia en la remoción de basura y provisión de cubos específicos para el desecho de guantes y mascarillas;
  8. Saneamiento de dispositivos de audio y video antes de cada uso, en congresos y seminarios;
  9. Monitoreo, en coordinación con el pabellón, de vestíbulos, baños, equipos de aire acondicionado, conductos de ventilación, campanas, extractores y otros;
  10. Monitorear, en coordinación con los bomberos, la limpieza después del uso de sillas de ruedas, tablas y collarín cervical;

 

  • Comunicación
  1. Comunicación a los participantes del evento de los procedimientos y recomendaciones sobre prácticas de higiene y seguridad debido al COVID-19, destacando la preocupación principal por la salud de todos;
  2. Todas las comunicaciones de la organización del evento serán digitales: catálogo, plano de planta, lista de expositores, agenda de seminarios y conferencias y programa general;
  3. Identificación en el plan de eventos de los puntos de desinfección, asistencia médica, puertas de entrada y salida y otros;
  4. Implementación de comunicación visual con recomendaciones para distancia social de 2m en todas las instalaciones del evento, a través de adhesivos de piso;
  5. Inclusión en todos los canales de comunicación de la empresa de procedimientos y recomendaciones derivadas del COVID-19;
  6. Capacitación de empleados y equipos contratados para orientar a los participantes sobre las medidas derivadas del COVID-19;
  7. Comunicación directa con Autoridades Locales para compartir información relevante.

 

  • Procedimientos a adoptar por expositores

 

  1. No puede haber distribución de obsequios y muestras en los stands;
  2. Los alimentos utilizados en los puestos deben servirse en paquetes individuales y materiales desechables;
  3. Se recomienda a los expositores que no ofrezcan comida en sus stands;
  4. No se podrá promover acciones que puedan generar aglomeraciones, como presentaciones artísticas, coctelería y happy hour;
  5. No puede haber salas de reuniones u otras áreas cerradas dentro de las cabinas (excepto para los depósitos);
  6. Es obligatorio el uso de mascarillas y dispensadores de gel de alcohol dentro de las gradas;
  7. Contratación de servicios fijos de limpieza y saneamiento, realizados frecuentemente durante el día y antes de la apertura de cada día del evento;
    8. Se recomienda a los expositores el uso de dispositivos electrónicos, evitando el uso de material impreso y tarjetas de presentación.